Carrièrekans

Eventattitude is op zoek naar een Office Manager !

Wednesday, February 1, 2017 — De Office Manager ondersteunt de administrie van alle activiteiten van het bedrijf.

Hieronder de kerntaken van onze toekomstige Office Manager :

 

Boekhouding

Inkoop- en verkoopfacturen verzamelen, valideren en inbrengen

Bankafschriften classificieren en matchen, bankkaarten beheren 

Cash flow en betalingen beheren

Dashboard overhead expenses opmaken en contracten opvolgen

Voorbereiding en organisatie van de maandelijkse boekhouding afsluiting (met boekhoudster)

Maandelijkse beheerrapporten en dashbords opmaken

 

Administratie

Bezoekers verwelkomen, telefoon beantwoorden, IN/OUT post behandelen

Office supplies (stock beheren, bestellingen)

Administratief beheer van de firma wagens, benzine kaarten en GSM-abonnementen

Verzekeringen beheren (looptijd, dekking en claims)

Subsidie dossiers beheren


Human Resources

Individuele dossiers van het personeel beheren

Single Point of Contact met sociaal secretariaat en met medewerkers

Maandelijkse prestaties invoeren in payroll systeem

Co-organisatie van ontvangst nieuwe medewerkers

Voorbereiden en organiseren van aanwervingen / ontslagen en voorbereiden van papierwerk


Profiel :

Je hebt ervaring in een soortgelijke functie

Je bent perfect tweetalig (NL / FR) en MS Office (Excel) heeft geen geheimen voor u

Kennis van boekhoudsoftware (Winbooks)

Je troeven: gestructureerd en methodisch werken. Zelfstandig en multitasking, je bent discreet en wekt vertrouwen

Je bent ‘service minded’ en communiceert met gemak

 

Wat wij aaanbieden :

En full-time onbepaalde duur contract (4/5 time mogelijk)

Een loonpakket in verband met de functie en jouw ervaring

Een leuke werkomgeving in een dynamische KMO

 

Geïnteresseerd : www.eventattitude.com    

Graag ontvangen wij jouw CV en jouw motivatiebrief per mail : office@eventattitude.com

Published with Prezly