Opportunité de carrière

Eventattitude est à la recherche d'un(e) Office Manager !

Wednesday, February 1, 2017 — L'Office Manager prend en charge le support administratif et la gestion comptable de l'ensemble de l'activité de l'entreprise.

En tant qu’Office Manager, vous serez responsable des tâches suivantes :

 

Comptabilité

Gérer et encoder les factures In/Out

Traiter les extraits de compte bancaire et gérer les cartes bancaires

Assurer la gestion de la trésorerie et le suivi des paiements

Réaliser le tableau de bord de gestion et établir les rapports mensuels

Préparer et organiser la clôture mensuelle avec la comptable.

 

Administration

Assurer l'accueil visiteurs, la réception téléphonique et la gestion du courrier In/Out

Assurer l'intendance générale (procure, commandes diverses).

Assurer la gestion administrative du parc automobile, des cartes essence et des abonnements GSM.

Gérer les assurances (échéances, couvertures et sinistres).

Gérer les dossiers de demandes de subsides.

 

Ressources Humaines

Gérer les dossiers individuels du personnel.

Etre le point de contact avec le secrétariat social et avec les salariés.

Encoder les prestations mensuelles dans le système de gestion des salaires.

Co-organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs.

Préparer et organiser les recrutements / licenciements et préparer les documents administratifs.

 

Profil idéal :

Vous avez de l’expérience dans une fonction similaire.

Vous êtes parfait bilingue (FR/NL) et MS Office (Excel) n’a pas de secret pour vous.

Connaissance d’un programme comptable (Winbooks).

Indépendant et multitâches, vous savez rester discret tout en inspirant la confiance.

Vos points forts : vous êtes structuré et méthodique.

Vous êtes orienté ‘service’ et communiquez avec aisance.

 

Nous vous offrons :

Un contrat à durée indéterminé à temps plein (4/5ème possible)

Un package salarial en lien avec la fonction et votre expérience professionnelle

Un environnement de travail agréable dans une PME dynamique

 

Intéressé(e) :  www.eventattitude.com         

Veuillez envoyer une lettre de motivation ainsi que votre CV à l'adresse mail : office@eventattitude.com

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